Forretningsbetingelser

Tak fordi du overvejer at samarbejde med mig. Nedenfor finder du en gennemgang af mine forretningsbetingelser. De er til for at sikre en klar og tryg ramme for begge parter – både hvad angår rettigheder, levering, betaling og samarbejde generelt.

Brugsret og ophavsret

Når du køber billeder eller video hos mig, får du en ikke-eksklusiv brugsret til at anvende materialet i din egen eller din virksomheds kommunikation og markedsføring.

Brugsretten omfatter som udgangspunkt brug i dine egne eller af dig kontrollerede kanaler, herunder eksempelvis egen hjemmeside, egne sociale medier, egne nyhedsbreve, egne tryksager, egne præsentationer, egne kampagner, eget PR- og informationsmateriale samt andet materiale, hvor du selv er afsender.

Det betyder, at du gerne må bruge materialet til at profilere din virksomhed, dine produkter, dine ydelser, dine aktiviteter og dine budskaber, så længe brugen sker inden for rammerne af den aftale, vi har indgået.

Du køber ikke selve billedet eller videoen, men en licens til brug. Ophavsretten forbliver derfor hos mig, og materialet må ikke overdrages, videresælges, viderelicenseres eller på anden måde stilles til rådighed for tredjemand uden min forudgående skriftlige tilladelse.

Brugsretten omfatter derfor ikke, at andre virksomheder, medier, samarbejdspartnere, forhandlere, organisationer eller øvrige tredjeparter får ret til at bruge materialet selvstændigt.

Hvis du sender materiale videre til presse, redaktioner, samarbejdspartnere eller andre tredjeparter, indebærer det ikke i sig selv, at de får ret til at offentliggøre eller anvende materialet. Sådan brug kræver altid særskilt aftale, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt.

Ønskes billeder eller video anvendt af tredjemand, skal der indgås en særskilt skriftlig aftale om dette.

Materialet må heller ikke redigeres, bearbejdes eller overlades til redigering hos tredjemand uden skriftlig aftale, bortset fra almindelige tekniske tilpasninger i format og størrelse, som ikke ændrer værkets karakter.

Udstillingslicens

Standardlicensen giver ret til almindelig brug i virksomhedens egen markedsføring og visuelle formidling, både internt og eksternt, inden for de rammer der er beskrevet under brugsretten ovenfor.

Det omfatter eksempelvis brug på hjemmeside, i tryksager, præsentationer, sociale medier, kampagnemateriale og midlertidig ophængning i messestande, showrooms og foredrag, når billedet indgår som en del af virksomhedens kommunikation og ikke fremstår som et selvstændigt kunstnerisk værk.

Almindelig fysisk brug omfattet af standardlicensen
Følgende fysiske brug kræver ikke særskilt udstillingslicens:

Print og plakater som led i markedsføring af dit produkt eller din ydelse.
Ophængning i interne lokaler med naturlig forbindelse til virksomhedens brand, produkter eller aktiviteter.
Brug på messestande, i showrooms eller andre præsentationsmiljøer, hvor billedet understøtter virksomhedens kommercielle kommunikation.

Offentlig visning og egentlig udstilling kræver særskilt licens
Hvis et billede anvendes på en måde, der har karakter af offentlig udstilling, udsmykning eller kunstnerisk præsentation af værket som værk, kræver det en særskilt udstillingslicens.

Det gælder blandt andet ved:

Indramning, gallerimontage eller ophængning, hvor billedet fremstår som et selvstændigt værk.
Permanent eller semi-permanent ophængning i receptioner, kontorer, mødelokaler eller andre rum med offentlig adgang.
Brug i museer, gallerier, udstillinger, events eller lignende sammenhænge, hvor billedet indgår som et selvstændigt element med udstillingsmæssig karakter.

Videresalg og selvstændig kommerciel udnyttelse
Medmindre andet er skriftligt aftalt, må billederne ikke gøres til genstand for handel eller anvendes selvstændigt til videresalg i fysisk eller digital form.

Det omfatter blandt andet salg af reproduktioner såsom plakater, kort, print eller digitale filer samt salg af ophængte værker, hvor billedet udgør det primære produkt.

En udstillingslicens ændrer ikke ved ophavsretten og giver ikke ret til redigering, videresalg, overdragelse eller brug i andre sammenhænge, medmindre dette er specifikt aftalt.

Ændringer og råmateriale

De færdige billeder og videoer leveres som gennemarbejdede produkter. Materialet må derfor ikke redigeres, beskæres, manipuleres, retoucheres eller på anden måde bearbejdes uden min forudgående skriftlige tilladelse.

Der kan dog foretages almindelige tekniske tilpasninger i størrelse, opløsning og format, når dette er nødvendigt for den aftalte brug, og når værkets karakter og udtryk ikke ændres.

Råmateriale, herunder RAW-filer, uredigerede videooptagelser, projektfiler og printfiler, udleveres som udgangspunkt ikke, medmindre dette er særskilt og skriftligt aftalt.

Materialet opbevares som udgangspunkt i minimum to år med henblik på eventuelt fremtidigt behov. Ønskes længere arkivering, kan dette aftales særskilt.

Kreditering

Ved offentlig brug af mine billeder skal mit navn angives i overensstemmelse med god skik, medmindre andet er skriftligt aftalt, eller det konkret ikke er teknisk muligt.

Dette følger også af ophavsretten, hvorefter ophavsmanden har ret til at blive navngivet i overensstemmelse med god skik.

Kreditering angives som udgangspunkt således: Foto: Steen Knarberg.

Ved brug på sociale medier skal fotografen krediteres med navn samt et aktivt link/tag til fotografens profil (f.eks. @steenknarberg), hvor det er teknisk muligt.

Krediteringen skal placeres på en måde, så den har en naturlig og tydelig forbindelse til billedet eller til den sammenhæng, hvori billedet anvendes.

Baggrunden er, at kreditering er en almindelig og væsentlig del af den måde, fotografisk arbejde anvendes og anerkendes på.

Tilbud og aftaler

• Skriftlige og elektroniske tilbud er gældende i 14 dage medmindre andet er anført. Mundtlige prisoverslag er ikke bindende.
• Tilbud er ekskl. moms medmindre andet fremgår.
• Prisændringer pga. underleverancer, software/hardware eller trykfejl forbeholdes.

Betaling

• Betaling sker i henhold til de aftalte betalingsbetingelser, medmindre andet er skriftligt aftalt, er betalingsfristen 8 dage fra fakturadato.
• Ved større opgaver kan jeg anmode om hel eller delvis forudbetaling, før opgaven igangsættes.
• Længerevarende opgaver kan faktureres løbende.
• Brugsretten til det leverede materiale er betinget af rettidig og fuld betaling, medmindre andet er skriftligt aftalt.
• Ved manglende betaling suspenderes enhver ret til brug, offentliggørelse og videre anvendelse af materialet, indtil fuld betaling er modtaget.
• Jeg forbeholder mig desuden retten til at tilbageholde levering af materiale ved forsinket betaling.

Levering

• Jeg bestræber mig på at overholde leveringstider, men er ikke ansvarlig for forsinkelser udenfor min kontrol.
• Ved force majeure (f.eks. sygdom, brand, krig, strejke) kan levering udskydes eller annulleres uden erstatningskrav.
• Kunden skal gøre skriftligt opmærksom på kritiske deadlines.

Fortrolighed

• Jeg og mine eventuelle medarbejdere har tavshedspligt.
• Kunden skal skriftligt informere, hvis der er særlige krav til fortrolighed.
• Jeg forbeholder mig retten til at vise færdige produktioner i portefølje, medmindre andet er aftalt.

Korrektur og godkendelse

Ved stillbilleder og videoproduktion er én korrekturgang inkluderet i prisen. Her harr du mulighed for at komme med kommentarer og ændringer, som jeg herefter indarbejder.

Efterfølgende korrekturgange faktureres på timebasis.

Du (eller den projektansvarlige hos jer) har ansvaret for at samle rettelser fra alle involverede, så vi undgår spredte tilbagemeldinger. Når materialet er godkendt, er mit ansvar begrænset til fejl, der måtte opstå efter den godkendelse og frem til levering.

Reklamation

Ved forbrugerkøb af varer, herunder eksempelvis print, gælder købelovens regler, herunder 2 års reklamationsret.

Ved tjenesteydelser skal eventuelle mangler meddeles skriftligt inden rimelig tid efter, at de er opdaget eller burde være opdaget.

Reklamation omfatter ikke forhold, der beror på stilvalg, beskæring, lysvalg eller andre kreative vurderinger, medmindre det leverede markant afviger fra det aftalte.
Kunden skal dokumentere og konkret påvise de forhold, der reklameres over.

Fortrydelsesret

For erhvervskunder gælder ingen fortrydelsesret, medmindre dette er skriftligt aftalt.

Ved aftaler med forbrugere gælder den lovpligtige fortrydelsesret i det omfang, den finder anvendelse.

Hvis en forbruger udtrykkeligt anmoder om, at en tjenesteydelse påbegyndes inden fortrydelsesfristens udløb, og senere fortryder aftalen, betales et rimeligt beløb for den del af ydelsen, der allerede er leveret.

Ved aflysning af bookede tider eller produktionsdage mindre end

• 7 dage før: betales 50% af honoraret.

• 48 timer før: betales 100% af honoraret + afholdte udgifter.

Bestillinger af print er bindende, når produktionen er sat i gang.

Ansvarsbegrænsning

Steen Knarberg Photography kan ikke holdes ansvarlig for:

• Indirekte tab eller følgeskader (fx tabt omsætning, produktionstab)
• Fejl fra kundens side vedr. rettigheder eller persondata
• Skader på effekter, som kunden stiller til rådighed
• Leverandørers eller samarbejdspartneres fejl
• Behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med min privatlivspolitik, som kan findes her: persondatapolitik

Individuelle aftaler

Individuelle aftaler gælder kun, hvis de er skriftligt bekræftet og har forrang over nærværende betingelser.

Tvister

Alle aftaler er underlagt dansk ret.
For aftaler med erhvervsdrivende er værneting Retten i Næstved, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.

For aftaler med forbrugere gælder de til enhver tid ufravigelige regler om værneting og klageadgang.

Ikrafttræden og ændringer

Disse forretningsbetingelser gælder for aftaler indgået fra og med d. 26. marts, 2026.

For aftaler indgået før denne dato gælder de forretningsbetingelser, der var gældende på aftaletidspunktet.
Tidligere versioner opbevares af dokumentationshensyn.
Ændringer i forretningsbetingelser og priser gælder kun for fremtidige aftaler, medmindre andet er skriftligt aftalt.

Forbehold

Åbenbare trykfejl forbeholdes. Prisændringer efter aftalers indgåelse kan kun ske, hvis de skyldes forhold uden for min kontrol og er sagligt begrundede, eller hvis ændringen aftales skriftligt.

Al tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på denne hjemmeside er beskyttet i henhold til ophavsretsloven. Fotograf Steen Knarberg forbeholder sig alle rettigheder, herunder retten til at forhindre tekst- og datamining i henhold til ophavsretslovens § 11 b og DSM-direktivets artikel 4.